DATA DA REALIZAÇÃO: 20/06/2015
PARTICIPANTES:
Eduardo Costa Estambasse, Antônio Tazima, Fernando Santos Oliveira e Reginaldo José Luiz.
COMENTÁRIOS INICIAIS:
O quinto Encontro do Grupo de Manutenção (GM) iniciou-se as 09h20min com a leitura da ata do último encontro, uma breve discussão sobre a importância da definição da equipe Mantenedora. Em seguida, o Sr. Eduardo C. Estambasse fez uma apresentação sobre as atividades propostas na reunião anterior, onde os pontos destacados foram:
1º Reunião entre a equipe mantenedora do grupo;
2° Participantes faltantes/presentes;
3º Construção do blog para interação entre participantes do grupo;
COMENTÁRIOS DA REUNIÃO:
1) O Sr. Eduardo Estambasse dá as boas vindas aos participantes, inicia a revisão da ata da reunião anterior levantando os seguintes pontos:
a. Criação do Blog:
O Sr. Fernando diz que o blog esta criado, e em funcionamento, que será disponibilizado o link para acesso de todos os participantes, que será necessário a criação de uma conta no Gmail para acesso, solicita que seja enviado os textos para inserir as informações do grupo. Que o blog já possui algumas informações, como reuniões anteriores, fotos e comentários, Sr. Antonio Tazima relata a necessidade de manter o site em funcionamento, que as informações devem ser comentadas, e alimentadas para que o blog não “morra”.
O Sr. Eduardo enviara para o Sr. Fernando textos sobre objetivos do grupo e por qual razão ele foi criado, tais textos devem ser inseridos antes da próxima reunião.
b. Informações para o blog:
Ocorrera no próximo dia 02/07 uma reunião entre a equipe mantenedora para apresentação do Blog e eventual acréscimo de informações a critério do grupo. Somente após tais definições do grupo mantenedor é que será enviado um e-mail convidando demais participantes/empresas
c. Definição do calendário:
É de comum acordo no grupo a criação de um calendário com datas definidas para a realização do encontro, de acordo com a reunião anterior os encontros devem acontecer sempre no inicio do mês, diante disso para a próxima reunião deve ser apresentado então todas as datas de encontros ate o final do ano vigente.
d. Planejamento:
O grupo deve ter seus objetivos estabelecidos, identificar missão e visão bem como delimitar a abrangência dos participantes, o grupo deve estabelecer estratégias para todas os eventos relacionados ao grupo de manutenção.
e. Justificativa:
É de comum acordo entre os participantes desse encontro que os integrantes confirmem presença nos encontros, os que não puderem participar que avisem com antecedência, para que se possível altere a data do encontro.
2) Uma pesquisa deve ser realizada com os convidados do grupo a fim de descobrir qual o melhor horário, dia, temas a ser abordados neste grupo tão importante para a região de Londrina.
3) Próximo encontro deve ocorrer no dia 02/07/2015 as 19:00, quinta feira, em uma sala a ser agendada e enviada durante o convite, neste encontro será finalizado as informações referentes ao Blog, para envio aos participantes convidados, é de comum acordo no grupo que não se deve ter “correria” para que ocorram os eventos no grupo, as reuniões devem ocorrer com frequência estabelecida conforme calendário.
O Sr. Eduardo Estambasse, agradece a presença de todos os participantes enaltecendo a importância da participação, finalizando o encontro às 10h18min do mesmo dia.
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